Wie bekommt der Bauherr oder Architekt den Bericht?

Der Versand ist bewusst kein automatischer Schritt aus der App, sondern läuft über das Backend — das Büro oder die Bauleitung behält so die Kontrolle über jeden Bericht, bevor er den Betrieb verlässt.

Ablauf:

1. Ein eingereichter Bautages- oder Servicebericht wird im Backend geprüft und

freigegeben (optional mit einem kurzen Kommentar, z. B. bei korrigierten Stunden).

1. Danach lässt er sich per E-Mail versenden — mit dem Bericht als PDF im

Anhang, an frei eingetragene Empfänger (Bauherr, Architekt, Beteiligte).

1. Für eine ganze Baustelle lassen sich auch mehrere Berichte gesammelt an alle

Beteiligten verschicken, statt jeden einzeln zu öffnen.

Kenntnisnahme statt reinem Versand: Braucht ihr eine Bestätigung, dass der Bericht angekommen und akzeptiert ist, könnt ihr zusätzlich eine Kenntnisnahme anfordern. Der Empfänger bekommt einen Link, sieht den Bericht und bestätigt ihn mit Unterschrift — der Status (angefragt/bestätigt/abgelehnt) ist danach im Backend am Bericht sichtbar.

Als Mitarbeiter in der App musst du dafür nichts tun — sobald dein Bericht eingereicht ist, liegt der weitere Weg beim Büro.