Das Desktop-Backend für Büro, Bauleitung und Geschäftsführung.
Anmeldung, Navigation und die sechs Bereiche des Desktop-Backends für Admin und Geschäftsführung.
Wo du Mitarbeiter anlegst, Module und Rechte vergibst und dich zu Support-Zwecken als Mitarbeiter anmeldest.
Wie du Arbeitszeiten im Backend auswertest, korrigierst und monatlich fĂĽr dein LohnbĂĽro aufbereitest.
Für Mitarbeiter, die nicht stempeln — Q-Bau erzeugt ihre Stunden selbst, zum Beispiel genau 37 Stunden jeden Monat.
So prĂĽfst du Bautagesberichte und Serviceberichte im Backend, gibst sie frei und verschickst sie an Beteiligte.
Leistungspositionen mit Preisen, Einheiten und Zeitansätzen anlegen, importieren und für Mitarbeiter freigeben.
Aufträge anlegen, ihren Status verfolgen und Auftraggeber, Beteiligte, Termine und Dokumente daran verwalten.
So verteilst du Mitarbeiter und Techniker auf Baustellen und Termine – inklusive Kolonnen, Kapazitätsplanung und Abwesenheiten.
So genehmigst du Urlaubsanträge, richtest Betriebsferien und Kontingente ein und behältst Krankmeldungen im Blick.
Stammdaten, Nachweise und Einsätze deiner Nachunternehmer an einem Ort verwalten.
Wo du Stammdaten, Logos, App-Design, Benachrichtigungs-E-Mails und Bericht-Einstellungen deines Unternehmens pflegst.
Berichte und Dokumente ĂĽber dein eigenes Postfach versenden, damit beim Kunden dein Absender steht und die Mail nicht im Spam landet.
Bauherren, Architekten, externe Bauleiter und Sachverständige anlegen, Ansprechpartner pflegen und ihnen einen eigenen Portal-Zugang geben.
Das Adressbuch im Backend mit Suche, Import und Kontaktakte — und was ein Auftraggeber ist, der weder Kontakt noch Beteiligter ist.
Fuhrpark-Stammdaten pflegen, HU/TĂśV- und UVV-Fristen im Blick behalten, PrĂĽfungen beauftragen und Fahrer zuordnen.
Geräte und Werkzeug im Backend pflegen, Prüffristen im Blick behalten, Standorte nachvollziehen und Bluetooth-Tags orten.
Der Katalog deiner Standardfälle — mit Plandauer, Gesprächsskript und vorbelegten Leistungen, aus dem die Auftragsannahme schöpft.
Anruf oder Anfrage in einem Zug aufnehmen – Kunde, Ort, Anliegen und Termin – und direkt zum Auftrag machen.
Was einen Servicebericht vom Tagesbericht unterscheidet, wie du ihn freigibst und an die Abrechnung ĂĽbergibst.
AufmaĂźe prĂĽfen, an die Auftragsbearbeitung ĂĽbergeben und die Fensterbau-Stammdaten pflegen.
Dokumentationen deiner Mitarbeiter prĂĽfen, freigeben, als PDF versenden und die Sichtbarkeit steuern.
Ordnerstruktur anlegen, Dateien hochladen und festlegen, wer welchen Ordner sehen oder befĂĽllen darf.
Einmal festlegen, welche Ordner ein Auftrag bekommt und wer sie sehen darf – danach entsteht die Mappe auf Knopfdruck.
Fahraufträge disponieren, Fahrer und Fahrzeuge zuweisen, Touren bilden und den Status im Blick behalten.
Tage unfallfrei, Sicherheitstipps und Unterlagen für die App, Unfälle am Schreibtisch erfassen und den Bearbeitungsstand nachhalten.
Warum es Nachhol-Anträge für die Pflichtpause gibt und wie du sie im Büro prüfst.
Schulungen, Berufsschule und Behördentermine pflegen – und wissen, wie sie auf Einsatzplanung und Lohn wirken.
BG-Bibliothek nutzen, eigene Unterweisungen anlegen und den Fälligkeits-Überblick behalten.
Wiederkehrende Pflichten für dein Team einrichten – von der Zielgruppe bis zur Eskalation.
Alle Aufgaben deines Betriebs auswerten, filtern, zuweisen und mit Aufträgen verknüpfen.
Termine am großen Bildschirm pflegen – mit Wochen-, Monats- und Personen-Ansicht nebeneinander.
Festlegen, welche Push-Meldung sofort kommt, welche gesammelt einmal am Tag — und welche gar nicht. Für dich, je Mitarbeiter und als Vorgabe je Rolle.
Am Schreibtisch chatten, Ansagen verschicken, Unterhaltungen moderieren und den Push-Versand prĂĽfen.
Meldungen deiner Mitarbeiter sehen, beantworten und den Status im Blick behalten.
Wie du Versicherungen, Bescheinigungen und Qualifikationen deiner eigenen Firma pflegst und Ablauf-Fristen im Blick behältst.
Welche Module es in Q-Bau gibt, wie du sie fĂĽr dein ganzes Unternehmen an- oder abschaltest und was "in Entwicklung" bedeutet.
Welche Kennzahlen und Diagramme dir das Backend zur Nutzung deines Unternehmens zeigt.
Türöffner, Schalter und andere vernetzte Geräte einrichten und steuerbar aus der App machen — inklusive Berechtigungen je Mitarbeiter.
Wo sich deine Firmenfahrzeuge gerade befinden, ihre Fahrten der letzten Tage und wie du eine falsch zugeordnete Fahrt korrigierst.
Sehen, was in BRZ abgerechnet wurde – und welche Mehrarbeiten aus deinen Bautagesberichten noch keine Regieabrechnung haben.
Fotos aus Berichten, Dokumentation und Auftragsordnern an einer Stelle ansehen, zoomen und durchblättern.