Was ist Q-Bau?

Q-Bau ist die gemeinsame Arbeitsumgebung für dein Unternehmen: Zeiten, Berichte, Fotos, Aufgaben, Termine und Personaldaten liegen an einem Ort statt auf Zetteln, in WhatsApp-Gruppen und in fünf Excel-Dateien. Q-Bau richtet sich an Baubetriebe und an Servicebetriebe — je nachdem, wie dein Unternehmen eingestellt ist, heißen manche Dinge „Baustelle" und „Bautagesbericht" oder „Einsatzort" und „Servicebericht". Gemeint ist dasselbe.

Zwei Zugänge: App und Backend

Q-Bau besteht aus zwei Oberflächen auf denselben Daten. Was der Mitarbeiter morgens einstempelt, sieht das Büro sofort.

Die App ist bewusst schmal gehalten: große Knöpfe, wenig Text, funktioniert auch mit Handschuhen und schlechtem Empfang. Das Backend ist die Verwaltungsseite mit Tabellen, Filtern und Auswertungen. Alles, was Planung oder Verwaltung ohne Ortsbezug ist, findest du im Backend — nicht in der App.

Wer darf was: die Rollen

Jeder Mitarbeiter bekommt genau eine Hauptrolle. Sie entscheidet grob über die Zugriffsstufe:

• Admin und Geschäftsführung — voller Zugriff auf das Unternehmen, inklusive Backend, Stammdaten, Rechten und Auswertungen.
• Mitarbeiter mit leitender Funktion (Meister, Polier, Bauleiter, Serviceleiter) — sieht und verantwortet sein Team: Freigaben, Planung, fremde Berichte, je nach vergebenen Rechten.
• Mitarbeiter ohne leitende Funktion — arbeitet in der App mit den eigenen Daten: eigene Zeiten, eigene Berichte, eigene Aufgaben.

Die Feinsteuerung passiert nicht über die Rolle, sondern über Rechteprofile — fertige Bündel von Berechtigungen, die du einem Mitarbeiter zuweist und bei Bedarf einzeln nachschärfst. Positionsbezeichnungen wie „Polier" oder „Einkauf" kannst du dir zusätzlich als eigene Unterrollen anlegen; sie sind Beschriftung, keine Berechtigung. Details dazu stehen in Mitarbeiterverwaltung im Backend.

Das Modul-Prinzip

Q-Bau ist kein starres Programm, sondern eine Sammlung von Modulen — Zeiterfassung, Tagesbericht, Baudokumentation, Aufgaben, Chat, Urlaubsplaner, Logistik und viele mehr. Freigeschaltet wird auf drei Ebenen:

1. Für dein Unternehmen — welche Module ihr überhaupt gebucht habt.
2. Für die Branche — manche Module erscheinen nur im Bau- oder nur im Servicegeschäft (Tagesbericht bzw. Servicebericht).
3. Für den einzelnen Mitarbeiter — welche Module dieser eine Mensch in seiner App sieht.

Dadurch bekommt der Maurer eine App mit vier Modulen, während die Bauleitung zwölf sieht. Zusätzlich bestimmst du je Modul, ob es bei diesem Mitarbeiter auch direkt auf dem Dashboard als Schnellzugriff auftaucht.

So ist diese Reihe aufgebaut

Die Artikel bauen aufeinander auf. Wenn du Q-Bau gerade neu bekommen hast, arbeite sie einmal der Reihe nach durch — danach läuft der Betrieb.

Für Admin und Geschäftsführung (Einrichtung):

1. Anmelden und App installieren — Zugang, Handy-Installation, Backend.
2. Firmendaten einrichten — Stammdaten, Logos, E-Mail-Empfänger, Erscheinungsbild.
3. Mitarbeiter anlegen — Konten, Rollen, Rechte, Module.
4. Arbeitszeit und Lohn vorbereiten — Sollzeiten, Entlohnung, Verpflegungsmehraufwand.
5. Zeiterfassung einrichten — Geo-Fencing, Startpunkte, Sonderfälle.
6. Orte und Koordinaten — warum jede Adresse einen Punkt auf der Karte braucht.
7. Kontakte, Objekte und Aufträge — die Adressen und Aufträge, auf die alles andere zeigt.

Für alle Mitarbeiter:

• Der erste Arbeitstag — der Rundgang, den du deiner Belegschaft weitergeben kannst.
• Hilfe und Support — wie du Fragen und Fehler meldest und wie schnell du Antwort bekommst.