Aufträge

Was ist das?

Das Modul „Aufträge" zeigt dir alle Baustellen, Projekte und Serviceeinsätze, mit denen du zu tun hast — mit Adresse, Ansprechpartner, Terminen, Status und allem, was bisher dazu passiert ist. Q-Bau passt die Ansicht automatisch an die Art des Auftrags an: Eine Baustelle sieht anders aus als ein kurzer Serviceeinsatz, weil dort andere Dinge wichtig sind.

Wo finde ich es?

Tippe auf der Startseite oder in der Modulübersicht auf die Kachel Aufträge. Sie ist je nach Berechtigung sichtbar — typischerweise für Bauleitung, Meister und Geschäftsführung, teils auch für Mitarbeiter mit entsprechendem Recht. In der Liste tippst du auf einen Auftrag, um zur Detailansicht zu kommen.

Die Liste

Die Liste zeigt zu jedem Auftrag Nummer, Titel, Kunde, Standort und Status. Über die Suche und den Status-Filter grenzt du schnell ein, erledigte Aufträge (fertig, abgerechnet, abgeschlossen, storniert) sind standardmäßig ausgeblendet — du kannst sie über einen Link wieder einblenden.

Mit dem Umschalter oben wechselst du zwischen zwei Ansichten:

• Liste — sortiert nach Auftragsnummer.
• Dispo — nach Termin gruppiert: Heute, Morgen, Diese Woche, Später, Ohne Termin. Das ist die schnellste Stelle, um zu sehen, was als Nächstes ansteht.

Der Auftrag im Detail

Oben siehst du die wichtigsten Fakten auf einen Blick: Auftragsnummer, Titel, Typ, Status (antippbar, wenn du ihn ändern darfst), Priorität, Adresse mit Routenlink sowie geplanter Termin und Zeitfenster inklusive Hinweis wie „heute", „morgen" oder „überfällig".

Direkt darunter steht die Erreichbarkeit des Kunden: Name, ggf. Firma, Mobil- und Festnetznummer getrennt anrufbar, WhatsApp und E-Mail. Fehlt eine Nummer, kannst du sie direkt vor Ort nachtragen — das landet automatisch als Notiz im Verlauf, damit das Büro es sieht.

Je nach Auftrag und deiner Rolle folgen weitere Karten: Beteiligte, Dokumente (als Ordnerbaum, du kannst direkt ein Foto oder eine Datei hochladen), der Verlauf, dein Team vor Ort, deine Stunden, Berichte, Aufgaben, Dokumentation, Material bzw. Mitnahme, Aufmaß, Logistik und bei Baustellen auch Bauphasen. Über den runden Plus-Button unten legst du schnell eine Notiz, ein Foto, eine Aufgabe, einen Bericht oder eine Skizze an.

Baustelle/Projekt oder Serviceeinsatz?

Q-Bau unterscheidet zwei Arten von Aufträgen, die du an unterschiedlichen Inhalten erkennst:

• Baustelle/Projekt — läuft über mehrere Tage oder Wochen. Du siehst einen Fortschrittsbalken, Bauphasen, die Bauleitung und die am Bau Beteiligten (z. B. Architekt, Bauherr). Berichte laufen hier als Bautagesbericht.
• Serviceeinsatz — ein einzelner Termin. Statt Phasen und Fortschritt findest du eine eingeklappte Karte Serviceinfos & Mitnahme mit Störungsbeschreibung, Zugangshinweisen, mitzunehmendem Werkzeug und zu buchenden Artikeln. Berichte laufen hier als Servicebericht.

Welche Karten genau erscheinen, hängt vom Auftragstyp ab (z. B. Bauprojekt, Montage, Service, Reparatur, Wartungsvertrag) — Q-Bau blendet automatisch nur ein, was für diesen Typ auch Sinn ergibt.

Der Verlauf

Der Verlauf ist die Chronik eines Auftrags: Berichte, Dokumentation, Aufgaben, Logistik-Fahrten, Zeiterfassung, Notizen, Meilensteine, Termine, Anrufe und Statuswechsel — alles an einem Ort, chronologisch sortiert und nach Tag gruppiert (Heute, Gestern, Wochentag). Über Filter-Chips blendest du auf eine Kategorie ein, etwa nur Berichte oder nur Aufgaben. Berichte und Dokumentationen öffnest du direkt aus dem Verlauf, ohne den Auftrag zu verlassen. In der Detailansicht siehst du die letzten Einträge, den vollständigen Verlauf erreichst du über „Vollständiger Verlauf →".

Status

Ein Auftrag durchläuft grob folgende Stationen: Angelegt → Geplant → Disponiert (Team ist eingeteilt) → In Arbeit → Fertig → Abgerechnet → Abgeschlossen. Zwischendurch kann ein Auftrag auch Ruhend gesetzt werden, wenn gerade pausiert wird, oder Storniert, wenn er nicht mehr stattfindet. Bei Serviceeinsätzen setzt Q-Bau einige dieser Schritte automatisch, sobald zum Beispiel jemand eingeteilt wird oder ein Bericht abgegeben ist — bei Baustellen/Projekten änderst du den Status selbst, er läuft unabhängig von einzelnen Einteilungen weiter.

Termine

Anstehende Termine siehst du an zwei Stellen: in der Dispo-Ansicht der Auftragsliste (gruppiert nach Heute, Morgen, Diese Woche, Später) und im Kopfbereich der Detailansicht, wo Datum, Zeitfenster und ein Hinweis wie „morgen" oder „überfällig" stehen. Wer heute vor Ort eingeteilt ist, siehst du zusätzlich in der Karte Team — mehr dazu im Artikel Einsatzplanung.