Unterweisungen
Pflichtschulungen in der App lesen, bestätigen und unterschreiben, bevor die Frist abläuft.
Unterweisungen sind Pflichtschulungen – etwa zum Arbeitsschutz oder zur PSA –, die dein Betrieb dir zuweist und die du in regelmäßigen Abständen wiederholen musst. Du bearbeitest sie direkt in der App: Inhalt lesen, bestätigen, unterschreiben. Wie dein Betrieb diese Unterweisungen anlegt und verwaltet, steht im Backend-Artikel Unterweisungen im Backend.
Wo finde ich meine Unterweisungen
Öffne im Menü Unterweisungen (unter „Tools"). Du siehst zwei Reiter:
- Offen – alle Unterweisungen, die noch auf dich warten, mit einer Zahl im Reiter
- Verlauf – bereits abgeschlossene Unterweisungen der letzten Zeit, jeweils mit Link zum unterschriebenen Protokoll

Sind alle Unterweisungen aktuell, zeigt dir der Reiter Offen einfach nichts an.
Was die Badges bedeuten
Jede Karte zeigt dir, wie dringend sie ist:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| Fällig TT.MM.JJJJ (grün) | Die Unterweisung steht demnächst an – du hast noch Zeit |
| Überfällig (orange) | Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen – bitte zeitnah erledigen |
| Gesperrt (rot) | Die Karenzzeit ist abgelaufen – siehe unten |
Unter jeder Karte stehen zusätzlich das Fälligkeitsdatum und das Datum Spätestens, bis zu dem du die Unterweisung nachholen musst, bevor sie zur Sperre führt.
So läuft eine Unterweisung ab
- Öffne die Karte der fälligen Unterweisung. Liegt eine Schulungsunterlage vor, findest du sie im Bereich Schulungsunterlage – tippe auf Öffnen, um das PDF direkt in der App zu lesen.
- Tippe auf Unterschrift hinzufügen und unterschreibe mit dem Finger auf dem Bildschirm. Auf dem Smartphone bittet dich die App, das Gerät ins Querformat zu drehen, damit die Unterschrift genug Platz hat.
- Tippe auf Fertig, um die Unterschrift zu übernehmen. Der Button Unterweisung abschließen erscheint jetzt.
- Bestätige im Dialog, dass dir die Unterweisung erteilt wurde und du den Inhalt verstanden hast, und tippe auf Jetzt abschließen.
Q-Bau erzeugt daraus automatisch ein PDF-Protokoll mit deiner Unterschrift, Zeitstempel und – falls du Standortzugriff erlaubt hast – dem Ort. Du findest es danach jederzeit im Reiter Verlauf.
💡 Tipp: Lies die Schulungsunterlage vor dem Unterschreiben in Ruhe durch – du bestätigst damit, dass du den Inhalt verstanden hast.
Was passiert, wenn ich eine Frist verpasse
Verstreicht bei einer Pflicht-Unterweisung nicht nur das Fälligkeitsdatum, sondern auch die Karenzzeit danach, sperrt dir Q-Bau die gesamte App: Beim Öffnen erscheint ein rotes Hinweisfenster „Pflicht-Unterweisung überfällig", das du nur noch über den Button Jetzt zur Unterweisung verlassen kannst. Andere Module bleiben so lange gesperrt.
⚠️ Achtung: Um die Sperre aufzuheben, musst du die betroffene(n) Unterweisung(en) wie oben beschrieben abschließen – lesen, unterschreiben, abschließen. Danach ist die App sofort wieder frei.
Nicht jede Unterweisung kann zur Sperre führen – nur solche, die dein Betrieb als Pflicht-Unterweisung angelegt hat. Bist du dir unsicher, warum du gesperrt bist, oder fehlt dir die Schulungsunterlage, wende dich an deinen Meister/Bauleiter oder die Verwaltung.
Stand: 2026-08-21