Dokumente

Im Modul Dokumente findest du die Dateiablage deines Betriebs – von allgemeinen Formularen bis zu Unterlagen, die nur für bestimmte Rollen freigegeben sind. Du erreichst es über das Burger-Menü unter Dokumente.

Durch die Ordner navigieren

Beim Öffnen siehst du die obersten Ordner. Tippe einen Ordner an, um hineinzuwechseln – die Kopfzeile zeigt dir dabei als Brotkrumen-Pfad, wo du dich gerade befindest, und du kannst über jede Station in diesem Pfad direkt dorthin zurückspringen. Ein blaues Ordnersymbol mit dem Zusatz Allgemein kennzeichnet Ordner, die für alle mit Modulzugriff sichtbar sind.

Du siehst dabei ausschließlich Ordner und Dateien, für die du eine Freigabe hast – je nach Rolle unterscheidet sich der sichtbare Bestand. So kann es sein, dass ein Kollege in derselben Ansicht mehr oder weniger Ordner sieht als du, etwa weil ein Ordner nur für Meister/Bauleiter oder für Admin und Geschäftsführung freigegeben ist.

Jeder Ordner trägt zusätzlich ein Symbol, das seine Kategorie zeigt – etwa für Verträge, Sicherheitsdatenblätter oder Formulare. So erkennst du auf einen Blick, worum es in einem Ordner geht, ohne ihn erst öffnen zu müssen.

Dateien ansehen

Tippe eine Datei an, um sie zu öffnen. PDFs und Bilder zeigt die App direkt in einer Vollbild-Ansicht innerhalb der App, ohne dass du sie herunterladen musst; über das Download-Symbol oben kannst du eine Datei trotzdem auf deinem Gerät speichern. Andere Dateitypen wie Word- oder Excel-Dokumente öffnet dein Gerät in der dafür vorgesehenen App bzw. einem neuen Tab.

Dateien hochladen

Hast du für einen Ordner eine Schreibberechtigung, erscheint unten rechts ein Kamera-Button. Tippe ihn an, um eine oder mehrere Dateien aus deiner Galerie oder als Foto direkt hochzuladen. Die Datei erscheint danach sofort in der Liste des aktuellen Ordners. Ohne Schreibrecht bleibt der Ordner für dich reine Leseansicht – der Button erscheint dann gar nicht erst.

Der Kamera-Button ist außerdem nur sichtbar, solange du dich innerhalb eines Ordners befindest: Auf der obersten Ebene, wo nur die Ordnerliste steht, gibt es keine Datei-Ebene und damit auch keinen Upload.