Einsatzplanung

Die Einsatzplanung zeigt dir, wo du heute und in den nächsten Tagen eingeteilt bist. Bist du Meister, Bauleiter oder in der Geschäftsführung mit Planungsrecht, teilst du hier außerdem dein Team auf die Aufträge und Baustellen des Tages ein. Du findest das Modul über die Kachel Einsatzplanung auf deiner Startseite oder im Burger-Menü.

Mein Plan: wo bist du eingeteilt

Der Reiter Mein Plan zeigt dir alle deine kommenden Einteilungen – wie weit im Voraus, legt dein Betrieb fest (meist 14 Tage). Zu jedem Termin siehst du:

• Datum und Wochentag
• Auftrag bzw. Baustelle mit Ort
• deine Rolle an diesem Tag (Meister oder Mitarbeiter)
• die Kolonne, falls du als Teil eines festen Teams eingeteilt bist
• eine Notiz, falls dein Disponent eine hinterlegt hat

Tippst du auf einen Eintrag, springst du direkt zu den Auftragsdetails – mehr dazu im Artikel Aufträge. Hast du außerdem bevorstehende Service-Einsätze mit fester Uhrzeit, zeigt dir die App oben zusätzlich einen Hinweis auf deine Tour mit Zeitstrahl und Navigation.

Ohne Planungsrecht ist Mein Plan deine Startansicht im Modul.

Tagesplan: dein Team für heute einteilen

Hast du Planungsrecht, siehst du zusätzlich den Reiter Tagesplan. Über die Datumsnavigation oben springst du zu jedem beliebigen Tag. Jeder aktive Auftrag erscheint als eigene Karte mit den eingeteilten Personen als Avatare, dem Meister hervorgehoben markiert.

So teilst du ein:

1. Tippe bei der gewünschten Karte auf das Stift-Symbol.
2. Wähle die Mitarbeiter aus der Liste aus. Kolleginnen und Kollegen im Urlaub oder krankgemeldet sind ausgegraut und nicht auswählbar.
3. Vergib bei Bedarf pro Person die Rolle Meister oder Mitarbeiter.
4. Trage optional eine Notiz für diesen Auftrag/Tag ein, etwa einen Hinweis zum Treffpunkt.
5. Tippe auf Speichern.

Ist ein Auftrag noch nicht als Karte sichtbar, holst du ihn über Auftrag aktivieren in die Tagesansicht. Über Vom Vortag übernehmen kopierst du die komplette Einteilung des Vortags auf den gewählten Tag – wer im Urlaub ist, wird dabei automatisch übersprungen. Änderst du die Einteilung, sammelt die App die Unterschiede zur letzten Benachrichtigung; über den Button Pushes senden informierst du alle Betroffenen gebündelt über neue, geänderte oder entfernte Einteilungen.

Woche: die ganze Woche auf einen Blick

Der Reiter Woche zeigt dir eine Tabelle mit allen Aufträgen, die in der gewählten Woche eine Einteilung haben – je Tag die Anzahl eingeteilter Personen und, falls vorhanden, die Anzahl der Meister. Ein Klick auf eine Zelle öffnet direkt den Tagesplan des jeweiligen Tages.

Mein Team: wer ist heute mit dir eingeteilt

Der Reiter Mein Team ist nur sichtbar, wenn dein Betrieb ihn für Mitarbeiter freigibt. Je nach Einstellung siehst du entweder nur die Kolleginnen und Kollegen auf deinem eigenen Auftrag oder – falls freigeschaltet – die komplette Einteilung des Tages, gruppiert nach Auftrag. Über die Datumsnavigation blätterst du auch hier durch die Tage.

Kolonnen: feste Teams für die Einteilung

Kolonnen sind feste Bautrupps oder Teams mit einer festgelegten Zusammensetzung, zum Beispiel „Kolonne A" oder „Dachteam" – jeweils mit eigenem Meister und Stammbesetzung. Beim Einteilen wählst du im Einteilungs-Fenster über Kolonne anwenden eine hinterlegte Kolonne aus, und die gesamte Mannschaft wird auf einen Schlag mit ihrer üblichen Rolle vorbelegt – bereits ausgewählte Personen bleiben unberührt, Personen im Urlaub oder krankgemeldet werden übersprungen. Angelegt und gepflegt werden die Kolonnen mit ihrer Stammbesetzung unter Administration → Einsatzplanung.

Änderungs-Hinweise auf dem Dashboard

Ändert sich deine Einteilung, nachdem dein Disponent die Benachrichtigung verschickt hat, findest du das auf deiner Startseite: Die Kachel Mein Einsatz heute zeigt deine aktuelle Einteilung, und darüber listet dir das Dashboard die letzten Änderungen auf – ob du neu zugewiesen, auf einen anderen Auftrag verschoben oder aus einer Einteilung entfernt wurdest. Sobald du die Einsatzplanung öffnest, gelten diese Hinweise als gelesen und verschwinden vom Dashboard.