Erinnerungen

Das Modul Erinnerungen zeigt dir alle Fristen und wiederkehrenden Pflichten, die persönlich an dich adressiert sind – zum Beispiel eine jährliche Prüfung, eine Erklärung, die du unterschreiben musst, oder ein Beleg, den du hochladen sollst. Du findest es im Burger-Menü unter Erinnerungen.

Offene Erinnerungen im Überblick

Erinnerungen können einmalig oder wiederkehrend sein – etwa eine jährlich fällige Unterweisung oder eine monatliche Kontrolle. Für wiederkehrende Erinnerungen zeigt dir die App zusätzlich, für welchen Zeitraum die aktuelle Fälligkeit gilt.

Die Liste zeigt dir zu jeder Erinnerung Titel, Beschreibung und Fälligkeit. Steht eine Erinnerung kurz bevor oder ist sie bereits überfällig, hebt die App die Karte farblich hervor:

• Offen – noch Zeit.
• Erinnert – die Fälligkeit rückt näher, du wurdest bereits einmal erinnert.
• Überfällig bzw. Eskaliert – die Frist ist verstrichen; bei eskalierten Erinnerungen ist zusätzlich dein Vorgesetzter informiert.

Eine Erinnerung erledigen

Tippe auf den Button in der jeweiligen Karte. Je nachdem, wie die Erinnerung eingerichtet ist, öffnet sich ein passendes Fenster:

• Als erledigt markieren – ein einfacher Bestätigungsdialog, optional mit einem Kommentar. Ist ein Kommentar Pflicht, weist dich die App darauf hin.
• Quittieren – du unterschreibst direkt mit dem Finger auf dem Bildschirm. Über Löschen setzt du die Unterschrift zurück und beginnst neu.
• Datei hochladen bzw. Fotos hochladen – über Kamera fotografierst du den Beleg direkt, über Datei wählst du eine vorhandene Datei aus. Erlaubte Dateitypen und die maximale Größe zeigt dir die App unter dem Auswahlfeld an. Du kannst mehrere Dateien anhängen, bevor du bestätigst.

Trage bei Bedarf noch einen Kommentar ein und tippe abschließend auf Erledigt melden. Ist eine Erinnerung einmal als erledigt gemeldet, verschwindet sie aus deiner Liste – für wiederkehrende Erinnerungen legt die App zum nächsten Fälligkeitstermin automatisch eine neue Karte an.

Woher Erinnerungen kommen

Welche Erinnerungen du bekommst und in welchem Rhythmus, legt dein Betrieb zentral fest – etwa für wiederkehrende Prüfungen, gesetzliche Nachweise oder interne Kontrollen. Neue Erinnerungsarten kannst du in der App nicht selbst anlegen; sprich dazu mit deinem Backend-Zugang bzw. deiner Verwaltung.