Unterweisungen

Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen – von der Grundunterweisung nach Arbeitsschutzgesetz bis zur jährlichen PSA-Schulung – verwaltest du unter Backend → Personal & Zeit → Unterweisungen. Q-Bau erinnert deine Mitarbeiter automatisch rechtzeitig vor Ablauf und dokumentiert die Durchführung mit Unterschrift.

Überblick und Fälligkeiten

Auf der Startseite siehst du auf einen Blick, wie viele Unterweisungen offen, überfällig, gesperrt oder erledigt sind, sowie die vollständige Liste aller Zuweisungen mit Fälligkeitsdatum und – sobald erledigt – dem Link zum unterschriebenen Protokoll.

Über Jetzt prüfen stößt du die Fälligkeits-Prüfung manuell an: Q-Bau legt dabei für alle aktiven Mitarbeiter mit freigeschaltetem Unterweisungs-Modul neue Zuweisungen an, wenn eine Unterweisung in den nächsten 30 Tagen fällig wird oder noch nie durchgeführt wurde. Für Auszubildende unter 18 Jahren gilt automatisch das kürzere Jugendlichen-Intervall.

BG-Bibliothek

Im Reiter BG-Bibliothek findest du offizielle Dokumente der Berufsgenossenschaften und der DGUV, gegliedert nach Organisation (BG Bau, BG ETEM, DGUV usw.). Über Importieren legst du ein Dokument mit einem Klick als eigenen Unterweisungs-Typ in deinem Betrieb an – Titel, Intervall und Pflicht-Kennzeichen werden dabei übernommen.

Eigene Unterweisungen anlegen

Im Reiter Eigene Typen legst du eigene Unterweisungen an oder bearbeitest importierte. Dabei trägst du ein:

• Titel und Beschreibung
• Optional ein PDF (z. B. eine eigene Betriebsanweisung) oder alternativ eine externe Quell-URL
• Intervall in Tagen, nach dem die Unterweisung erneut fällig wird
• Grace-Period in Tagen – die Karenzzeit nach Fälligkeit, bevor die App gesperrt wird
• Pflicht – legt fest, ob eine überfällige Unterweisung überhaupt zur Sperre führen kann

Eine neue oder geänderte Unterweisung gilt automatisch für alle aktiven Mitarbeiter mit dem Unterweisungs-Modul – eine Auswahl einzelner Mitarbeiter ist nicht nötig, das übernimmt die Fälligkeits-Prüfung.

Durchführung und Protokoll

Der Mitarbeiter selbst führt die Unterweisung in der App durch: Er liest das hinterlegte PDF, bestätigt und unterschreibt direkt auf dem Bildschirm. Q-Bau erzeugt daraus automatisch ein PDF-Protokoll mit Unterschrift, Zeitstempel und – sofern verfügbar – Standort, das du in der Übersicht unter der jeweiligen Zuweisung findest.