Pausen-Nachholung
Warum es Nachhol-Anträge für die Pflichtpause gibt und wie du sie im Büro prüfst.
Das Gesetz schreibt für längere Schichten eine Pflichtpause vor. Q-Bau zieht diese Pause automatisch von der Arbeitszeit ab – auch dann, wenn ein Mitarbeiter aus betrieblichen Gründen gar nicht dazu kam, sie zu nehmen. Für genau diesen Fall gibt es die Pausen-Nachholung.
Warum es das überhaupt braucht
Manche Arbeiten lassen sich nicht einfach unterbrechen – der Klassiker ist ein laufender Betoniervorgang, der zu Ende gebracht werden muss. Der Mitarbeiter arbeitet durch, die gesetzliche Pause fällt aber trotzdem automatisch aus seiner bezahlten Zeit heraus. Damit ihm diese Zeit nicht einfach verloren geht, kann er sie im Nachhinein beantragen lassen – dein Büro entscheidet, ob der Antrag gerechtfertigt ist.
Der Antrag des Mitarbeiters
Der Mitarbeiter stellt den Antrag direkt in der App, in der Zeiterfassung. Er trägt ein:
- Datum des Tages, an dem die Pause ausgefallen ist
- Dauer zwischen 15 und 90 Minuten
- Begründung (mindestens 10 Zeichen) – zum Beispiel „Beton musste durchgehend verarbeitet werden"
Pro Tag ist jeweils nur ein offener oder bereits genehmigter Antrag möglich – ein zweiter Antrag für denselben Tag wird abgewiesen, solange der erste nicht abgelehnt wurde. Dein Büro bekommt bei jedem neuen Antrag eine Push-Benachrichtigung.
Prüfung und Genehmigung im Büro
Unter Backend → Personal & Zeit → Pausen-Nachholung siehst du alle Anträge deines Betriebs. Über die Reiter oben filterst du nach Offen, Genehmigt, Abgelehnt oder Alle – die Anzahl in Klammern zeigt dir sofort, wie viele Anträge in jedem Status stecken.
Bei jedem offenen Antrag siehst du Datum, Mitarbeiter, gewünschte Dauer und die Begründung. Du kannst direkt entscheiden:
- Genehmigen – ein Klick genügt, der Mitarbeiter bekommt sofort eine Push-Benachrichtigung.
- Ablehnen – dafür ist ein Ablehnungs-Grund mit mindestens 5 Zeichen Pflicht, den der Mitarbeiter ebenfalls per Push sieht.
Hinweis: Ein einmal entschiedener Antrag lässt sich nicht mehr zurücknehmen. Bei einer Fehlentscheidung sprich den Mitarbeiter direkt an und lasse ihn bei Bedarf einen neuen Antrag für denselben Tag stellen.
Auswirkung auf die Lohnzeit
Die gesetzliche Pflichtpause bleibt in jedem Fall von der Arbeitszeit abgezogen – daran ändert eine Genehmigung nichts. Wird ein Antrag genehmigt, schlägt Q-Bau die beantragte Dauer stattdessen als eigene Position in der Monatsauswertung des Mitarbeiters wieder auf, sodass sie am Monatsende nicht als unbezahlte Zeit fehlt. Mehr zur Monatsauswertung findest du unter Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung.
Stand: 2026-08-21