Aufgaben im Backend

Im Backend arbeitest du mit denselben Aufgaben wie in der App (siehe Aufgaben), aber mit Filter-, Auswertungs- und Massenbearbeitungs-Funktionen, die auf einem größeren Bildschirm mehr Sinn ergeben – Backend → Kommunikation → Aufgaben.

Zwei Sichten je nach Recht

Ohne besonderes Recht siehst du unter „Meine Aufgaben" nur, was du selbst erstellt hast oder wofür du zuständig bzw. Beobachter bist – genau wie in der App. Mit dem Recht, alle Aufgaben zu sehen (typischerweise Admin oder Geschäftsführung), zeigt dir die Seite „Aufgaben" den kompletten Bestand deines Betriebs inklusive der Kategorien-Verwaltung.

Übersicht, Kennzahlen und Filter

Oben zeigen dir Kennzahlen-Kacheln auf einen Blick, wie viele Aufgaben offen, in Bearbeitung, erledigt, geschlossen oder überfällig sind, sowie wie viele diese Woche neu angelegt bzw. erledigt wurden.

Darunter filterst du die Liste nach Titel/Beschreibung, Status, Priorität, Kategorie, Zuständigem oder allein nach überfälligen Aufgaben. Überfällige Zeilen sind zusätzlich rot markiert. Der Status einer Aufgabe lässt sich direkt in der Tabellenzeile per Auswahlfeld ändern, ohne die Detailseite zu öffnen.

Neue Aufgabe und Detailansicht

Über Neue Aufgabe öffnest du das gleiche Detailformular wie beim Bearbeiten: Titel, Beschreibung, Priorität, Fälligkeit, Kategorie, Wiederholung sowie die Verknüpfung mit einem Auftrag. Rechts pflegst du Zuständige und Beobachter, legst Teilaufgaben an und siehst den Kommentar- und Änderungsverlauf – inhaltlich identisch zur App, nur auf einer Seite statt in einzelnen Abschnitten.

Über Verknüpfungen verbindest du eine Aufgabe zusätzlich mit einem Auftrag, einem Standort oder anderen Bereichen – die Suche läuft dabei über denselben Bestand, den du auch sonst im Backend verwaltest.

Kategorien und E-Mail-Benachrichtigung

Mit dem Recht auf alle Aufgaben findest du im Reiter Einstellungen die Kategorien-Verwaltung: Name, Farbe und Symbol je Kategorie, dazu die Anzahl zugeordneter Aufgaben. Dort schaltest du außerdem ein, ob dein Betrieb bei neuen und geänderten Aufgaben zusätzlich zur Push-Benachrichtigung eine E-Mail verschicken soll.