Eigene Nachweise

Auftraggeber verlangen oft einen Nachweis, dass dein Betrieb versichert und qualifiziert ist — etwa eine Betriebshaftpflicht, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung oder eine Fachkunde. Unter Eigene Nachweise pflegst du genau diese Dokumente für dein eigenes Unternehmen, siehst auf einen Blick, was bald abläuft, und kannst die Datei bei Bedarf sofort herunterladen. Das Prinzip ist dasselbe wie bei den Nachweisen deiner Subunternehmer — nur diesmal für dich selbst.

Wo du sie findest

Backend → Unternehmen → Eigene Nachweise

Oben zeigt dir eine Compliance-Quote in Prozent, wie viele deiner Firmennachweise aktuell gültig sind, sowie die Anzahl abgelaufener bzw. bald fälliger Dokumente.

Zwei Reiter: Firma und Mitarbeiter

• Firmennachweise: Dokumente, die für dein Unternehmen als Ganzes gelten — etwa

Betriebshaftpflicht, Gewerbeanmeldung oder eine Präqualifikation.

• Mitarbeiternachweise: persönliche Nachweise einzelner Mitarbeiter, etwa

Schulungsbescheinigungen oder Fachkunde-Nachweise. Ein Klick auf einen Mitarbeiter öffnet dessen eigene Nachweisliste in einem Fenster.

Einen Nachweis anlegen

Über Firmennachweis bzw. den entsprechenden Button im Mitarbeiter-Fenster öffnest du das Formular mit folgenden Angaben:

• Typ — Pflichtfeld, aus einem vordefinierten Katalog
• Dokumentname (frei wählbar)
• Gültig von / Gültig bis, alternativ das Häkchen unbeschränkt gültig
• Auditor bzw. Behörde und eine Referenznummer
• die Datei selbst (PDF, Bild oder Word-Dokument)
• ein Häkchen intern geprüft (Audit OK) sowie eine Bemerkung

Jeder Nachweis bekommt automatisch einen Status: Gültig, Unbeschränkt, Bald fällig, Abgelaufen oder Offen (kein Datum hinterlegt). Über das Download-Symbol öffnest du die hinterlegte Datei direkt im Browser — praktisch, wenn ein Auftraggeber sie kurzfristig sehen will.