Leistungskatalog verwalten
Leistungspositionen mit Preisen, Einheiten und Zeitansätzen anlegen, importieren und für Mitarbeiter freigeben.
Der Leistungskatalog ist deine Preisliste hinter den Kulissen: eine Sammlung wiederkehrender Arbeitsschritte mit Einheit, Ein- und Verkaufspreis sowie Zeitansatz. Mitarbeiter greifen beim Schreiben eines Tagesberichts oder Serviceberichts darauf zurück, ohne selbst Preise zu sehen oder eintragen zu müssen.
Wo du den Leistungskatalog findest
Backend → Stammdaten → Leistungskatalog
Die Übersicht zeigt alle angelegten Positionen als Tabelle: Kurzbezeichnung, Beschreibung, Einheit, EK-Preis, VK-Preis, Zeitansatz pro Einheit und Gewerk. Über die Suche und den Gewerk-Filter findest du einzelne Positionen schnell, auch bei einem großen Katalog.
Was eine Leistungsposition ausmacht
Zu jeder Position gehören folgende Angaben:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kurzbezeichnung | Pflichtfeld, erscheint in der Auswahl im Bericht |
| Beschreibung | Ausführlicher Text, optional |
| Einheit | z. B. Stk, m, m², m³, kg, t, Std, Tag, Pauschal, lfm |
| EK-Preis | Einkaufspreis, nur intern sichtbar |
| VK-Preis | Verkaufspreis, nur intern sichtbar |
| Zeitansatz | Kalkulierte Minuten pro Einheit |
| Gewerk | Freitext zur Einordnung, z. B. Beton, Erdbau, Sanitär |
| Kategorie | Optionales Feld zur zusätzlichen Gruppierung |
| Aktiv | Nur aktive Positionen sind beim Schreiben eines Berichts wählbar |
Eine neue Position legst du über Neue Leistung an, eine bestehende öffnest du per Klick auf die Tabellenzeile. Zum Löschen öffnest du die Position und nutzt den Löschen-Button im Bearbeiten-Fenster.
Entwürfe aus der App prüfen
Wenn ein Mitarbeiter beim Schreiben eines Berichts eine Leistung braucht, die im Katalog noch fehlt, kann er sie direkt aus der App heraus schnell anlegen. Diese Position landet automatisch als Entwurf im Katalog — ohne Preise und ohne ausführliche Beschreibung.
Entwürfe erkennst du an der gelben Markierung in der Tabelle und am Zähler oben rechts ("X Entwürfe zu prüfen"). Mit dem Häkchen Nur Entwürfe blendest du alle anderen Positionen aus. Öffne jeden Entwurf, ergänze mindestens EK- und VK-Preis sowie die Beschreibung, und entferne danach das Häkchen Entwurf, damit die Position als vollständig geprüfte Katalogposition gilt.
⚠️ Achtung: Neue Entwürfe aus der App sammeln sich an, ohne dass jemand automatisch benachrichtigt wird. Schau regelmäßig in den Leistungskatalog, sonst bleiben Preise dauerhaft unvollständig.
CSV-Import und -Export
Über CSV-Export lädst du den kompletten Katalog als Datei herunter — praktisch als Vorlage für einen Import oder als Sicherung vor größeren Änderungen.
Für den CSV-Import brauchst du eine Datei mit Semikolon als Trennzeichen und folgenden Spalten in dieser Reihenfolge:
- Kurzbezeichnung (Pflicht)
- Beschreibung
- Einheit
- EK-Preis
- VK-Preis
- Zeitansatz (Minuten)
- Gewerk
- Kategorie
- Aktiv (1 oder 0)
Zeilen ohne Kurzbezeichnung werden übersprungen. Preise akzeptieren sowohl Komma als auch Punkt als Dezimaltrennzeichen. Nach dem Import zeigt dir das Backend, wie viele Positionen übernommen wurden und bei welchen es Probleme gab.
Hinweis: Ein Import legt immer neue Positionen an, er überschreibt keine bestehenden Kurzbezeichnungen. Bei einer größeren Katalog-Pflege lohnt sich vorher ein Export als Ausgangsbasis.
Beim Schreiben eines Berichts
Beim Ausfüllen eines Tagesberichts oder Serviceberichts kann ein Mitarbeiter in der Sektion Leistungen über Leistung hinzufügen direkt im Katalog suchen und passende Positionen mit Menge übernehmen — schnell und ohne Zettelwirtschaft. Angezeigt werden dabei nur Kurzbezeichnung, Beschreibung, Einheit und Gewerk.
💡 Tipp: Mitarbeiter sehen beim Schreiben eines Berichts keine Preise — weder EK noch VK. Der Leistungskatalog dient dort ausschließlich der schnellen, einheitlichen Auswahl von Arbeitsschritten.
⚠️ Achtung: Preise erscheinen niemals im Bericht-PDF, das an Kunden oder Beteiligte versendet wird. EK- und VK-Preise sind ausschließlich für die interne Kalkulation gedacht.
Details zum Freigabe-Workflow der Berichte selbst findest du unter Berichte freigeben.
Stand: 2026-08-20