Betriebliche Abwesenheiten
Schulungen, Berufsschule und Behördentermine pflegen – und wissen, wie sie auf Einsatzplanung und Lohn wirken.
Nicht jede Abwesenheit ist Urlaub oder Krankheit. Unter Backend → Personal & Zeit → Betr. Abwesenheit verwaltest du alles, was einen Mitarbeiter zeitweise aus der Einsatzplanung nimmt, ohne dass er Urlaub beantragt oder krank ist – etwa Berufsschule, Lehrgänge, Behördentermine oder Betriebsveranstaltungen. Urlaub und Krankmeldungen haben eigene Bereiche, siehe Urlaub und Krankmeldungen verwalten.
Eintrag anlegen
Über Neue Abwesenheit trägst du ein:
- Typ – z. B. Berufsschule, Lehrgang oder ein von dir selbst angelegter Typ.
- Wiederholung – einmalig/fester Zeitraum, wöchentlich (praktisch für einen festen Berufsschultag, mit auswählbaren Wochentagen) oder jährlich an einem Stichtag.
- Von / Bis – der betroffene Zeitraum.
- Mitarbeiter – auch mehrere gleichzeitig, etwa für einen Betriebsausflug. Über den Schnellfilter wählst du bei Bedarf mit einem Klick alle Auszubildenden aus.
- Grund (optional) und eine interne Notiz.
Über die Filterleiste oben grenzt du die Liste nach Zeitraum, Mitarbeiter, Typ oder Status (geplant/aktiv/erledigt/storniert) ein. Einen bestehenden Eintrag bearbeitest du über das Stift-Symbol, stornierst ihn oder löschst ihn ganz.
Wirkung auf die Einsatzplanung
Ist bei einem Typ die Option „Mitarbeiter ist in der Dispo nicht verfügbar" aktiviert, nimmt Q-Bau den Mitarbeiter für den betroffenen Zeitraum automatisch aus der Einsatzplanung heraus – und zwar auch dann, wenn er für diesen Zeitraum schon fest eingeteilt war. Die Abwesenheit gewinnt in diesem Fall gegen eine bestehende Einteilung, die Einteilung wird freigegeben.
⚠️ Achtung: Trage eine Abwesenheit deshalb an, sobald sie feststeht – auch wenn schon disponiert wurde. Eine spät nachgetragene Abwesenheit räumt eine veraltete Einteilung erst im Nachhinein auf.
Wirkung auf Zeiterfassung und Lohn
Eine blockierende Abwesenheit sorgt in der Live-Ansicht der Zeiterfassung dafür, dass der Mitarbeiter nicht fälschlich als „hat heute noch nicht gestempelt" auffällt – genau wie bei Urlaub oder Krankheit.
⚠️ Achtung: Anders als Urlaub oder Krankheit fließt eine betriebliche Abwesenheit nicht automatisch in die Sollstunden-Abrechnung ein. Findet an dem Tag eine Schulung ohne reguläre Arbeitszeit statt, sollte der Mitarbeiter trotzdem normal ein- und ausstempeln (z. B. am Schulungsort), damit die Zeit im Stundenkonto ankommt. Ist das nicht möglich, trägt dein Büro die Zeit in der Zeiterfassung manuell nach – sonst entsteht für diesen Tag ein unbeabsichtigtes Minus.
Eigene Typen anlegen
Im Reiter Typen verwalten siehst du die vorgegebenen Systemtypen (mit dem Hinweis „System" gekennzeichnet, nicht editierbar) sowie deine eigenen. Über Eigenen Typ anlegen legst du einen neuen fest: Schlüssel, Bezeichnung, Farbe und Symbol für die Anzeige, eine Sortierung, eine Beschreibung sowie die Option, ob der Typ die Einsatzplanung blockiert.
Stand: 2026-08-21