Einsatzplanung im Backend

Unter Backend → Ausführung → Einsatzplanung planst du, wer wann auf welcher Baustelle oder beim Kunden im Einsatz ist. Q-Bau zeigt dir dafür zwei Ansichten derselben Planung: den Tagesplan für Bau-Kolonnen und die Einteilung (Tour) für Techniker im Service. Je nachdem, ob dein Betrieb eher Bau oder Service macht, öffnet sich beim Klick auf „Einsatzplanung" automatisch die passende Ansicht – die andere ist über die Reiter oben immer einen Klick entfernt.

Tagesplan (Bau-Kolonnen)

Der Tagesplan zeigt links deinen Mitarbeiter-Pool und rechts die Baustellen als Karten. Mitarbeiter ziehst du per Drag & Drop auf eine Baustelle – so einfach wie eine Karteikarte verschieben.

• Der Pool ist nach Status sortiert: freie Mitarbeiter oben, darunter aufklappbare Abschnitte für bereits Eingeteilte, Kranke, Urlauber und sonstige Abwesenheiten (z. B. Berufsschule).
• Über „Vom Vortag übernehmen" kopierst du die Einteilung eines Tages auf den nächsten.
• Mit „Über mehrere Tage einplanen" weist du jemanden gleich für einen ganzen Zeitraum zu – Wochenenden, Feiertage sowie Urlaubs- und Krankheitstage werden automatisch übersprungen.
• Jede Baustelle kann eine kurze Notiz tragen (auch per Spracheingabe), und du kannst den Tagesplan als Textliste für WhatsApp oder E-Mail zusammenstellen.
• Ein Klick auf „Pushes senden" benachrichtigt die eingeteilten Mitarbeiter über ihre App.

Kolonnen

Eine Kolonne ist ein festes Team, das du in einem Rutsch auf eine Baustelle ziehst, statt jeden Mitarbeiter einzeln zuzuweisen. Unter dem Reiter Kolonnen legst du sie an: Name, Farbe, optional ein Meister/Bauleiter als verantwortliche Person und eine interne Notiz. Eine Kolonne lässt sich deaktivieren, ohne sie zu löschen – dann taucht sie in der Auswahl nicht mehr auf, bleibt aber erhalten.

Wochenübersicht

Der Reiter Wochenübersicht zeigt dir die komplette Woche auf einen Blick: für jeden Tag, welche Baustelle wie besetzt ist, mit Kolonnen-Farbe und Mitarbeiterzahl. Praktisch für den schnellen Überblick, ohne jeden Tag einzeln zu öffnen.

Kapazität

Der Reiter Kapazität bildet die klassische Excel-Jahresplanung nach: Baustellen als Zeilen, rollende Kalenderwochen als Spalten, du trägst pro Baustelle und Woche die geplante Mitarbeiterzahl ein. Eine Zeile „U und K" (Urlaub/Krank) wird automatisch aus genehmigten Urlaubs- und Krankmeldungen vorbelegt, lässt sich pro Woche aber überschreiben. Darunter siehst du „Restliche Arbeiter" – deine Gesamtbelegschaft abzüglich Verplanter und Abwesender.

Einteilung (Techniker-Touren im Service)

Servicebetriebe planen nicht Baustellen, sondern Termine auf einer Zeitleiste: Techniker als Zeilen (oder wahlweise als Spalten), Stunden als Zeitachse, jeder Einsatz ein Block in der passenden Länge. Offene Aufträge liegen links im Pool und werden auf eine Technikerzeile gezogen – Q-Bau berechnet automatisch die Anfahrtszeit zwischen zwei Einsätzen sowie ab dem Lager.

• Ein Klick auf einen Block öffnet Uhrzeit, Dauer und Techniker zum Nachjustieren.
• Mehrtägige Projekte lassen sich über einen Tage-Picker auf genau die passenden Arbeitstage buchen, auch mit Lücken.
• Die Wochenansicht zeigt die Auslastung jedes Technikers gegen seine Soll-Arbeitszeit als Balken.

Den Pool „Offen" sortieren

Oben in der Liste „Offen" steht rechts neben der Anzahl ein Sortier-Schalter:

• Standard – anstehende Termine zuerst, danach die zuletzt häufig geplanten Aufträge. Gut für die Frage „was steht als Nächstes an".
• nach PLZ – alle Aufträge einer Gegend untereinander. Gut, wenn du eine Tour bündeln willst. Aufträge ohne Postleitzahl stehen dabei am Ende.

Deine Wahl merkt sich der Browser, du musst sie also nicht jeden Tag neu treffen. Sie gilt nur für deine Ansicht und ändert nichts an der Planung.

Für Betriebe mit festen Einzugsgebieten gibt es zusätzlich Gebietstage: Du legst fest, welcher Techniker an welchem Wochentag welche Postleitzahlen-Gegend fährt (z. B. „Montag = Nordbezirk"). Das steuert nur die Terminvorschläge bei der Auftragsannahme am Telefon – ein Notfall lässt sich trotzdem jederzeit querbuchen, gesperrt wird nichts.

Wenn ein eingeteilter Mitarbeiter abwesend wird

Umgekehrt lässt sich ein abwesender Mitarbeiter erst gar nicht neu zuweisen: Der Pool zeigt Urlauber und Kranke in eigenen, ausgegrauten Abschnitten, und ein Zuweisungsversuch wird mit einer klaren Fehlermeldung abgelehnt. Mehr zu Urlaubs- und Krankmeldungs-Verwaltung findest du unter Urlaub & Krankmeldung im Backend.